RESUL uudistaa tapahtumien hallintoa ja markkinointia

RESUL on kuluneen kesän aikana ottanut käyttöönsä uuden sähköisen kilpailukalenterin osoitteessa resul-kalenteri.fi. Uutta kalenteria pilotoidaan nyt syysjotoksella 2023. Kalenteri kannattaa tallentaa selaimen kirjanmerkkeihin jo nyt myös muiden lajien osalta, sillä sinne tullaan siirtämään ensi vuoden aikana myös muut RESULin hallinnoimat lajit. Uudesta kilpailukalenterista löytyy osallistujalle mm. tapahtumakartta, josta eri tapahtumat on helppo löytää, ilmoittautuminen tapahtumiin, mahdollisuudet selailla tapahtumia esimerkiksi lajeittain sekä integroidut ja monipuoliset maksutavat. Taakse jäävät nyt siis Excel-taulukon tarkistaminen, monimutkainen ja aikaa vievä viestittely maksamisen suhteen sekä tapahtumien ilmoittautumisten etsiminen milloin mistäkin. Järjestäjälle uusi järjestelmä tarjoaa mm. osallistujalistat, yksinkertaisen ja helpon rahaliikenteen, mahdollisuuden lähettää osallistujille tapahtumaan liittyvät ohjeet automaattisesti ilmoittautumisen yhteydessä sekä mahdollisuuden lisätä tapahtumia itse, kunhan rekisteröityminen järjestelmään on hyväksytty RESULissa.

Uusi järjestelmä helpottaa merkittävästi myös markkinointia, ovathan jatkossa kaikki tapahtumat saman sivuston alla eikä piirien sivuilla erillisinä. Piirit voivat toki edelleen mainostaa tapahtumia, kuten ennenkin, mutta linkki ilmoittautumiseen ohjaakin uuteen kilpailukalenteriin. Kilpailukalenteria tullaan kehittämään pilotointivaiheessa ja sen jälkeen käyttäjäpalautteen perusteella. Tämä tulee näkymään korjauksina ja uusina ominaisuuksina tämän ja ensi vuoden aikana. Palautetta kerätään ensisijaisesti keskitetysti tapahtumien järjestäjiltä sekä tapahtumien jälkikyselyissä, joissa omat ideat ja kokemukset kannattaa tuoda esille.

Uuden kehityksen kärjessä ovat jotokset. Uusi ilmoittautumispolku somesta tapahtumaan on jo kokeilussa jotoksilla. Lisäämme tietoisuutta lajista myös sellaisten reserviläisten parissa, jotka eivät ole aiemmin osallistuneet RESULin tapahtumiin. Tietoisuuden lisääminen ja innostaminen tapahtuvat sponsoroidulla mainonnalla somessa toteuttamillamme uusilla lyhyillä ns. reels-videoilla, jotka ohjaavat katsojan uuteen kilpailukalenteriin jotoksen lajiesittelysivuille, jossa on mm. pidempi lajin esittelyvideo, tietoa lajista sekä RESULin jotosopas. Lajisivuilla on helppo innostua ja siirtyä ilmoittautumaan seuraavalle jotokselle. Uusi helpompi ilmoittautuminen ja maksaminen helpottavat osallistumispäätöksen tekemistä vain entisestään. Jatkossa on myös mahdollista tuottaa samanlainen ilmoittautumispolku myös muille lajeille, ja näin ollen tuoda reserviläisliikunta entistä suuremmalle joukolle tutuksi.

Janne Welin
RESULin jotoskehittäjä